Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin Căn cước công dân (CCCD) mới nhất của người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) khi có sự thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật cụ thể là chuyển đổi sử dụng từ CMND sang CCCD.
Căn cứ vào Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp khi có phát sinh về việc thay đổi một trong các thông tin trên GPKD thì phải đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Từ tháng 7/2025, tất cả các doanh nghiệp phải làm thủ tục định danh tài khoản Vneid cho tổ chức, Chính vì vậy doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật CCCD mới lên GPKD sớm nhất để không gặp phải trục trặc gì khi tiến hành thủ tục định danh điện tử.
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD
Hồ sơ chuẩn bị gồm có:
- Thông báo, cập nhật bổ sung thông tin
- Bản sao công chứng thẻ căn cước công dân mới cần thay đổi
- Văn bản ủy quyền kèm bản sao hợp lệ CMND hoặc CCCD của người nhận ủy quyền nộp hồ sơ.
- Văn bản khác theo yêu cầu từng hồ sơ.
Thủ tục cập nhật, thay đổi CCCD trên giấy đăng ký kinh doanh
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể thực hiện việc nộp hồ sơ qua các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Nộp online: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính Việt Nam
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi CCCD trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua mạng thì doanh nghiệp cần thực hiện theo cách thức sau:
+Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng). Bạn phải đăng ký tài khoản nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia.
+Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số. Với cách này bắt buộc doanh nghiệp phải làm thủ tục mua chữ ký số điện tử.
Bước 2: Nhận và trả kết quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời gian làm việc từ 03 đến 05 ngày
- Nếu hồ sơ của bạn đã hợp lệ Sở Tài chính tiến hành cập nhật, thay số CMND cũ thành số CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới
- Nếu hồ sơ của bạn không hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và yêu cầu sửa đổi bổ sung để hoàn thiện hồ sơ
Bước 3: Thực hiện các công việc sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới
- Doanh nghiệp thực hiện công bố nội dung thay đổi của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. Doanh nghiệp thực hiện công bố trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kể từ ngày thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông báo đến các bên đối tác liên quan về việc thay đổi giấy phép
- Thay đổi các thông tin của người đại diện pháp luật trên các giấy tờ liên quan
Dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Hapyco
Thủ tục cập nhật cccd hiện nay khá đơn giản, tuy nhiên nếu bạn muốn tiếp kiệm thời gian – chi phí – công sức đi lại thì có thể để Hapyco giúp bạn.
Chi phí tại Hapyco chỉ 600.000đ – thời gian 3-5 ngày làm việc. Hồ sơ và giấy phép kinh doanh sẽ được bàn giao đến tận tay khách hàng.
- Nếu quý khách cần tham khảo Dịch vụ thành lập công ty tnhh, hãy tham khảo TẠI ĐÂY
- Nếu quý khách cần tham khảo Dịch vụ thành lập công ty cổ phần, hãy tham khảo TẠI ĐÂY
- Nếu quý khách cần tham khảo Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân, hãy tham khảo TẠI ĐÂY
- Nếu quý khách cần tham khảo Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, hãy tham khảo TẠI ĐÂY
Liên hệ ngay 0902 397 734 để được tư vấn miễn phí.
Mức phạt vi phạm về thời gian chậm cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh
Căn cứ quy định tại Điều 28 và Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì khi thay đổi CCCD thì phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, nếu chậm thay đổi nội dung trên GCN đăng ký doanh nghiệp thì bị xử phạt theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;
b) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Nếu bạn đang cần tư vấn bất kì vấn đề gì hãy liên hệ ngay cho Hapyco
theo số 0902 397 734 để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
CÔNG TY TNHH HAPYCO
- Địa chỉ: 2/2C Bàu Bàng, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 0901 82 77 35
- Zalo: 0902 39 77 34
- Email: Ketoanhapyco@gmail.com
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
