Bạn đang có kế hoạch chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp để mở rộng quy mô, nhưng vẫn băn khoăn không biết cần chuẩn bị hồ sơ gì, thủ tục ra sao, hay việc chuyển đổi này có thực sự mang lại lợi ích gì?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, lợi ích và lưu ý quan trọng khi thực hiện chuyển đổi theo quy định mới nhất.
Vì Sao Nhiều Hộ Kinh Doanh Muốn Chuyển Đổi Thành Doanh Nghiệp?
Mô hình hộ kinh doanh cá thể tuy đơn giản, dễ quản lý nhưng có giới hạn về quy mô, nhân sự và khả năng huy động vốn.
Khi phát triển lớn hơn, nhiều hộ kinh doanh lựa chọn chuyển đổi sang công ty (doanh nghiệp) để:
- Mở rộng quy mô hoạt động
- Dễ dàng tiếp cận khách hàng, đối tác lớn
- Được hưởng nhiều ưu đãi và hỗ trợ từ Nhà nước
Thủ Tục Chuyển Đổi Hộ Kinh Doanh Thành Doanh Nghiệp
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Bộ hồ sơ cần có:
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế
- Điều lệ công ty
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2TV trở lên hoặc công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)
- Nếu thành viên góp vốn là tổ chức, cần thêm: Quyết định thành lập, Giấy đăng ký doanh nghiệp, và giấy tờ tương đương khác
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật, các thành viên, cổ đông
- Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ)
- Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền
2. Nộp Hồ Sơ
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở tài chính nơi đặt trụ sở
- Hoặc nộp online tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
⏱ Thời gian xử lý: Khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Nếu quý khách cần tham khảo Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân, hãy tham khảo TẠI ĐÂY
- Nếu quý khách cần tham khảo Dịch vụ thành lập công ty cổ phần, hãy tham khảo TẠI ĐÂY
- Nếu quý khách cần tham khảo Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, hãy tham khảo TẠI ĐÂY
Lưu Ý Khi Chuyển Đổi
📌 Về Mã Số Thuế
- Doanh nghiệp mới sẽ được cấp mã số thuế mới
- Mã số thuế cũ của hộ kinh doanh chấm dứt hiệu lực, nhưng vẫn được dùng làm mã số thuế cá nhân của chủ hộ
📌 Về Nghĩa Vụ Thuế
- Trước khi chuyển đổi, hộ kinh doanh cần hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế
- Nếu chưa hoàn thành, doanh nghiệp mới sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ thuế
- Nếu chuyển thành công ty TNHH hoặc cổ phần, chủ hộ vẫn chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân cho các khoản nợ chưa thanh toán
Lợi Ích Khi Chuyển Đổi Thành Doanh Nghiệp
- Có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, thuận tiện giao dịch và vay vốn
- Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ
- Dễ dàng huy động vốn, hợp tác với tổ chức, cá nhân khác
- Nhiều ưu đãi và hỗ trợ từ Nhà nước như:
✅ Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và công bố nội dung đăng ký lần đầu
✅ Miễn lệ phí môn bài 3 năm đầu
✅ Miễn phí thẩm định và cấp phép kinh doanh lần đầu
✅ Hỗ trợ tư vấn hồ sơ, thủ tục thuế, kế toán miễn phí trong 3 năm đầu
✅ Hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định
📌 Điều kiện: Hộ kinh doanh phải hoạt động liên tục ít nhất 1 năm trước ngày chuyển đổi
Hạn Chế Khi Chuyển Đổi
Dù có nhiều lợi ích, song việc chuyển đổi cũng có một số bất cập:
- Phải đóng nhiều loại thuế hơn như thuế GTGT, TNDN, thuế TNCN, bảo hiểm,…
- Phải mở sổ sách kế toán, thuê kế toán, mua chữ ký số, sử dụng hóa đơn điện tử
- Thủ tục hành chính phức tạp hơn: kê khai, báo cáo tài chính, báo cáo thuế
- Quản lý lao động, bảo hiểm, an toàn PCCC,… phải theo đúng quy định pháp luật
- Chi phí duy trì và vận hành doanh nghiệp cao hơn so với hộ kinh doanh
👉 Việc chuyển đổi không bắt buộc, mà tùy vào định hướng phát triển và quy mô của bạn.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Hồ sơ chuyển đổi gồm những gì?
➡ Gồm: Giấy đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký thuế, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân, ủy quyền (nếu có)…
2. Nộp hồ sơ ở đâu?
➡ Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở tài chính hoặc trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn
3. Mã số thuế có thay đổi không?
➡ Có, doanh nghiệp được cấp mã số mới theo hình thức doanh nghiệp.
4. Có được miễn giảm thuế, phí không?
➡ Có, được miễn lệ phí đăng ký, miễn lệ phí môn bài 3 năm đầu, hỗ trợ tư vấn miễn phí, và nhiều ưu đãi khác.
☎ Liên hệ hỗ trợ miễn phí: 0902 397 738
Đội ngũ Kế toán Hapyco luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trọn gói thủ tục chuyển đổi nhanh chóng và đúng luật.
CÔNG TY TNHH HAPYCO
- Địa chỉ: 2/2C Bàu Bàng, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 0901 82 77 35
- Zalo: 0902 39 77 34
- Email: Ketoanhapyco@gmail.com
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
